Отдел протокольной работы Кубанского ГАУ (далее — ОПР) отвечает за реализацию внешней и внутренней политики университета в области связей с общественностью. ОПР осуществляет свою деятельность с 2008 года, является структурным подразделением управления по международным и внешним связям.
Основные направления деятельности:
- содействие развитию партнерских связей университета;
- координация внешних коммуникаций университета;
- формирование корпоративной имиджевой политики университета.
На отдел протокольной работы возложены следующие задачи:
- координация деятельности структурных подразделений университета по вопросам связей с общественностью, участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, направленных на установление прочных межличностных коммуникаций с представителями различных целевых групп;
- участие в формировании благоприятного имиджа и его поддержка посредством распространения рекламной информации о целях и задачах Кубанского ГАУ в образовательной, научно-инновационной, международной и социальной деятельности среди целевых групп (абитуриенты, партнеры, общественность, органы краевой и муниципальной власти);
- информационно-организационное сопровождение тематических мероприятий межвузовского, краевого, регионального и общероссийского уровня на основе корпоративных стандартов;
- установление партнерства с ведущими российскими университетами, научно-исследовательскими институтами, представителями российского бизнеса и других организаций.
В рамках решения основных задач сотрудники ОПР осуществляют:
1. Взаимодействие с представителями всех целевых групп при организации и проведении мероприятий коммуникационного, рекламно-маркетингового характера;
2. Совместно с другими структурными подразделениями вуза участие в разработке рекламной стратегии, элементов фирменного стиля университета и рекомендаций по его применению;
3. Разработку и печать полиграфической продукции представительского характера с логотипом университета (официальные бланки, грамоты, поздравительные адреса, объявления, плакаты, бейджи и т. д.);